解説用語一覧
POP3
IMAP4
SMTP
WEBメール
自動応答設定
メール転送先指定
ウイルスチェック
スパムメール除去
FTP
CGI（Perl）
PHP
SSI（インクルードのみ）
自動返信付メールフォーム（PHP）
ログレポート
コラム1：POP3とIMAP4の大きな違い
メールを受信する時に必要なプロトコル（下段参照）。
メールサーバにアクセスしたら発信者や表題などを確認せずにまとめて受信する方法。通常、受信するとメールサーバにメールは残らない。POP3サーバとはメールを受信するためにアクセスするサーバの事。
正式名称「Post Office Protocol」
メールを受信するためのプロトコル。
POPよりもメール管理機能が優れている。POPは受信者がメールソフトで管理するのに対し（アクセスすればメールはパソコンにダウンロードされサーバは空になる）、IMAPはメールをサーバに置いた状態で管理され、受信者はタイトルや表題などを確認してからダウンロードするかどうか決める事ができる。携帯端末などでの利用に威力を発揮する。近ごろはPOP3とIMAP4両方ともサービスしているISP（下段参照）が多い。（詳しい説明はコラム1を参照）
正式名称「Internet Mail Access Protocol version 4」
インターネット接続業者（プロバイダ）の事
一般の人のパソコンではインターネットにそのままでは接続できない。ISPは通信回線（電話回線や光ファイバー、ADSL回線など）を使用してインターネットに接続できるサービスを行っている。他にも付加サービスとしてメールアドレス、ホームぺージスペースの貸し出しなども行っているISPもある。
正式名称「Internet Services Provider」
ユーザーのPCからメールをサーバに転送（送信）するためのプロトコル。
通常は自分の作ったメールを相手先に送信する時などに使用されている。SMTPサーバとはメールを送信する為にアクセスするサーバの事。
正式名称「Simple Mail Transfer Protocol」
POP before SMTP
メール送信の際に行うユーザー認証方法の一つ。メール送信前にPOPサーバにアクセスする事でSMTPサーバの使用許可がおりる。略して「PbS」と表記されたり「先にPOP（ぽっぷ）してください」などと言われる。セキュリティー上から一定時間が経過したら再度POPサーバにアクセスしないとメール送信できないようになっている。
通常、メールはメールソフトと各諸設定がないと利用できないが、このWEBメールはインターネットとブラウザを使える環境があれば何処からでもアクセスできる便利なシステム。gooメール、Yahooメール、Hotメールなどがそれにあたる。現在では携帯からも利用できるようになっている所もある。設定によっては、自分が持っている他のメールアドレスなどもwebメールで読めるようにできる。
あらかじめ作成しておいた文章を受信したメールに対して、返信する機能の事。
ユーザーがコントロールパネルにログインして設定できる。簡単な文章が届く事により相手に安心感を与えられる。
受信したメールを他のメールアドレスに自動的に転送する機能の事。
FTPソフトで通常は見えないファイル（.forwardや.qmailなどの名称）に決まった方法で転送先を記入して利用する。
ユーザーがFTPソフトを使って利用できる。
サーバ上でメールを受信すると自動的にウイルスメールかどうかチェックし、ウイルスの場合に削除してくれる機能の事。
これをサーバ側で導入していると利用者側の負担が軽減する。もし、無かった場合は、手作業でウイルスメールを削除したり、頻繁にパターンファイルの更新をしたり、メールを開く際にも添付書類の有無を確認してから開いたりと、かなり負荷がかかってしまう。
一般的に”迷惑メール”と呼ばれているものがスパムメール。
ウイルスメールほど危険では無いが返事など出してしまうとアドレスを登録されて物凄い数のスパムメールが届くようになったりするので、注意が必要。
このスパムメールをサーバ上で受信後に削除できる機能の事。
正式名称「spamメール」
他にも”チェーンメール”と呼ばれるものもあり”不幸の手紙”などがそれに該当する。
インターネットなどTCP/IPを使用している環境でファイルを転送するためのプロトコル。
通常は、Homepageを作成した時に、サーバに転送する時に使用する。サーバ管理者側で用意したIDとパスワードを使用してFTPサーバにログインし、作成したファイルを転送する。FTPソフトはwindows用ならインターネットで無料で公開されていたり、Homepage作成ソフトに組み込まれているものもある。
正式名称「File Transfer Protocol」
webブラウザからの要求に応じて外部プロブラムを起動するための仕組みの事。
従来webサーバはブラウザに文章を送りだすだけしかできないが、CGIを利用する事により、ユーザーの入力に応じた動的なページを作る事ができるようになる。代表的なのは”掲示板”である。
Perlとはプログラミング言語の一種で、CGIを使用する時に多く用いられている。
正式名称「Common Gateway Interface」
JavaScriptのようにHTMLファイルの中に書き込むスクリプト言語の事。
OSに依存しないで（Linux、Windows、Macintoshなど）動作でき、メンテナンスや更新が簡単なのも特徴。フリーで利用できる。
正式名称「Hypertext Preprocesser」
SSI（インクルードのみ）
（読み方：さーばさいどいんくるーど）
MHTL文章内に特別なコマンド（命令文）を記述することにより、サーバ側でコマンドの結果などを置き換えて出力してくれる機能の事。
内容が異なる一括りのファイルに共通する文章を入れておきたい場合などに利用される。
正式名称「Server Side Include」
Homepageを訪れた人がどのような単語を検索し、どのページまでリンクを辿ったかなど集計し表示してくれる機能。
ログレポートを解析する事により、自分のサイトがどのように利用されているか、どのようなニーズがあるのかなども分かる。アクセス解析なども含まれる。
説明を読み終えても一番理解できないのが”POP3とIMAP4の違い”ではないでしょうか？
両方ともメールを受信するプロトコルでPOP3は通常自分達がPCでメールを受信する時に使うもので、IMAP4はサーバにメールを保管する事ができるもの。・・でも「POP3を使っててもメールソフトの設定で”削除しない”にすれば残るではないか？どっちも同じじゃないか！」と思いませんか？
POP3とIMAP4はどちらにも”メールを受信する”機能があり、POP3は「受信するだけ機能」でIMAP4は「他に付加する便利な機能がたくさんある」のが大きな違いです。
例えば、POP3を使用して職場と家で同じメールアドレスを利用していたとして説明します。お客さんが深夜に仕事の資料を自分にメール添付で送ってくれたとしましょう。自分は家にいてメールを受信したとします。すると添付の資料は自分のPCにダウンロードされメールサーバのボックスには残りません。その時「明日会社で使う資料だ」と気が付いてCD-Rに焼いたりすればいいのですが、うっかり忘れて寝てしまい出社してしまいました。するとお客さんからもらった資料は家のPCの中・・・仕事にならずに困った事になります。その時に、IMAP4を使用していると、お客さんが夜中に資料を送って自分が家のPCで受信したとしても添付資料はメールサーバのボックスの中に残っているので、うっかり出社してしまっても会社から再度アクセスすれば入手できるのです。これなら家に飛んで帰らなくてもお客さんにもういちど資料を送ってもらわなくても済むのです。「だからPOP3でメールを残す設定にすれば・・」となるかも知れませんが、ISPではサーバにメールを残すのを推奨していないし、ボックスが満杯になったのに気が付かなければ大切なメールが受信されずに相手に返信されてしまい恥をかくことになります。使用している人間に負荷がかかるわけです。
他にも”メールに重要度をつける機能””添付書類メールがある時に本文だけ読む機能”などもあります。
”メールに重要度をつける機能”とは、サーバ上のメールに対して、”下書き・客先からの重要書類・返信したもの・・・”など目印をつけられる事です。会社でチェックして、家に帰ってからサーバにアクセスして数十通あるメールの中から”会社でチェックしておいた資料”を読む事も簡単です。
”本文だけ読む機能”は出張先などでホテルの室内電話からモデムでサーバにアクセスしていると電話代がすごくかかる上に回線が細いので、数MBもある添付書類などダウンロードしようものなら大変です。そんな時は添付書類を抜かして本文だけ読む事ができるのです。
このようにIMAP4と言う通信プロトコルは、いろいろな場所からアクセスしてもいつも同じ内容を利用する事ができ時間と手間とお金の節約になるものです。
2005-02-16 最終更新